Voor iedere ondernemer die producten aanbiedt, is het slim om een systeem te gebruiken waarmee zijn producten makkelijk van elkaar te onderscheiden zijn. Op deze manier kan er op een gemakkelijkere wijze een inventaris worden opgesteld van beschikbare producten, of kunnen goederen worden verplaatst zonder dat ze daarbij verloren raken. Gelukkig is er voor deze ondernemer een oplossing, namelijk het EAN systeem. Hieronder kunt u meer lezen over dit systeem en de bijbehorende EAN codes.
Wat is het EAN systeem?
De afkorting EAN staat voor het European Article Number, oftewel het Europese Artikel Nummer. Het werd opgesteld met het doel om alle Europese producten met een uniek nummer te voorzien. Op deze manier konden producten makkelijk worden getraceerd en werd de automatisering van de productie een stuk simpeler.
Wat zijn EAN-codes?
Om dit systeem in werkelijkheid te brengen, zijn er op alle handelswaren sinds 2009 speciale nummers, ofwel codes, geplaatst. De code is de cijferreeks die u kunt zien staan onder de streepjescode van een bepaald product. De lengte van een dergelijke code kan verschillen op basis van de grootte van een product. Zo wordt over het algemeen de EAN-13 variant als standaard gebruikt, maar wordt er voor kleinere verpakking vaak EAN-8 gebruikt. De EAN-13 variant bestaat uit enkele onderdelen, waaronder het GS1 kengetal, de fabrikantencode, de productcode en het checkgetal. Zo zou het nummer 87 10400 31124 0 een code kunnen zijn. Hier betekent het getal 87 dat de code is uitgegeven door GS1 Nederland. Het getal 10400 is een nummer dat staat voor het bedrijf dat de code aanvraagt. Het getal 31124 geeft een bepaald product aan en de laatste 0 wordt gebruikt om te kijken of alles klopt.
Waarvoor kunt u de codes gebruiken?
Door gebruik te maken van de codes, kunnen producten van uw bedrijf overal ter wereld geïdentificeerd worden, zonder dat daar verwarring over kan ontstaan. Daarnaast kunnen de producten op deze manier makkelijk worden gescand, waardoor het inventariseren een stuk gemakkelijk gaat dan op de hand tellen. Ook kan een product hierdoor makkelijk worden gescand bij de kassa.
