Als bedrijf zijnde ben je, als het goed is, veel bezig met ervoor zorgen dat je processen zo efficiënt mogelijk zijn ingericht. Door zo efficiënt mogelijk te werken kunnen zo veel mogelijk kosten worden bespaard wat op zijn beurt weer kan leiden tot meer winst. Genoeg reden dus om iets te doen aan de efficiëntie van processen en werknemers.
Breng alle processtappen goed in kaart
Door een goed overzicht te creëren van alle stappen dat een proces bevat, weet je ook sneller welke stappen verbeterd kunnen worden. Probeer het hele proces te doorlopen en iedere stap uitbundig te beschrijven. Vaak zie je door alleen al observeren al dingen die verbeterd kunnen worden.
Kunnen stappen weggelaten worden?
Door je bij iedere stap goed af te vragen of deze voldoende klantwaarde heeft kom je erachter of je stappen kunt schrappen. Als een stap namelijk geen klantwaarde heeft dan is het beter om deze stap weg te laten. Probeer jezelf bij iedere stap goed af te vragen waarom deze stappen eigenlijk gedaan worden. Vaak zijn er veel stappen die gedaan worden terwijl ze eigenlijk overbodig zijn en geen echte toegevoegde waarden bieden.
Kunnen stappen worden geautomatiseerd?
Automatisering zal voor een groot gedeelte de toekomst worden. Door bepaalde stappen te automatiseren kan er veel tijd gewonnen worden en dus efficiënter worden gewerkt. Vaak moeten medewerkers dingen handmatig invullen terwijl deze stap al lang geautomatiseerd had kunnen worden. Door automatisering kunnen medewerkers zich beter focussen op hun kerntaken zonder de hele tijd bezig te zijn met tijdrovende taken die makkelijk geautomatiseerd kunnen worden. De meeste signalen over de toekomst duiden er allemaal op dat er steeds meer geautomatiseerd wordt in de toekomst. Door te automatiseren maak je je organisatie dus toekomstbestendig.
Verbeter bijvoorbeeld je afvalverwerking door een rolcontainer
Veel bedrijven weten dat er een grotere focus moet komen op het gebied van duurzaamheid. Afval scheiden is al heel normaal geworden voor de meeste bedrijven. Toch kan afval scheiden veel tijd in beslag nemen. Door bijvoorbeeld een rolcontainer te huren voor de verschillende materialen maak je afval scheiden een stuk makkelijker. De rolcontainer kan worden opgehaald op het moment dat deze gevuld is, je hoeft dus niet meer zelf het gescheiden afval weg te brengen.
