Wel of niet kiezen voor urenregistratie?

Wanneer je vergeet je uren te registreren en er te laat aan begint, ben je de meeste activiteiten die je hebt gedaan allang vergeten, zeker de kleine korte werkzaamheden. Niemand vind urenregistratie leuk. Het is nou eenmaal niet fijn om per kwartier, of soms zelfs epr minuut, vast te moeten leggen wat je allemaal hebt gedaan. Urenregistratie vraagt om discipline. Wat precies het nut is van urenregistratie, leggen wij jou uit in deze blog.

Meer inzicht in winst & verlies

Leg geplande uren daarom af tegen de geregistreerde en gefactureerde uren. Urenregistratie kan een oorzaak zijn van verlies binnen jouw bedrijf. Door alleen de gewerkte uren bij te houden, krijg je meer inzicht in wat er wel of juist niet goed gaat in jouw organisatie. Vaak wordt er een gratis urenregistratie applicatie gebruikt.

(hier foto 4 “https://www.pexels.com/photo/desk-office-workspace-coworking-7110/”)

Makkelijker en sneller factureren

Een halfuurtje hier, een kwartiertje daar. Wanneer medewerkers dag in dag uit een paar kleinigheden niet noteren, kan dat flink in kosten oplopen. Je gewerkte uren dagelijks bijhouden geeft een goed overzicht van de declarabele uren. Het maakt factureren makkelijker en sneller.

Projectvoortgang bewaken

Iedereen in de organisatie kan altijd op de hoogte van de huidige status van het project. Het is geruststellend om te weten dat de projectvoortgang zorgvuldig wordt bewaakt. Dankzij urenregistratie heb je als projectmanager een volledig overzicht van de projectvoortgang.

Mogelijkheden om uren te registreren

Het bijhouden van uren moet een gewoonte worden. Er zijn gelukkig allerlei tools die je kunt gebruiken voor jouw tijdregistratie. Voor een bedrijf met meerdere medewerkers is een softwarepakket of een applicatie voor urenregistratie een handige en efficiënte manier om uren te noteren. Voor een urenregistratie van zzp’ers is de welbekende Excel een goede oplossing. Een urenregistratie app maakt het voor medewerkers makkelijker om uren te boeken. Wees kritisch en kijk of de applicatie het makkelijker maakt voor de administratie.

Betere offertes

Urenregistratie geeft je een beter inzicht in hoeveel tijd mensen gemiddeld aan een project kwijt zijn. Het kan zo zijn dat dat een medewerker weinig tijd besteed aan de voorbereiding, maar meer tijd nodig heeft voor de uitvoering van het project. Door urenregistratie leer je projecten beter in te schatten en kun je betere offertes leveren.Je merkt bijvoorbeeld wanneer iemand meer tijd nodig heeft voor de voorbereiding van een project.