ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Je kunt het zien als een volledige software-oplossing voor de gehele organisatie. Een ERP systeem zorgt ervoor dat alle verschillende puzzelstukjes worden gecombineerd tot één puzzel. Je kunt zo’n pakket wel nog steeds opdelen in verschillende bedrijfsprocessen.
De belangrijkste bedrijfsprocessen binnen een keten:
HRM
Op een HRM-afdeling worden alle personeelsgegevens genoteerd. Zij houden bijvoorbeeld bij hoe iemand presteert, hoe de werving verloopt, wanneer iemand jarig is en wanneer of hoe lang iemand ziek is. Dit kun je natuurlijk niet van iedereen onthouden, en moet daarom goed gedocumenteerd worden.
Salaris administratie
De naam zegt het al. De salarisadministratie is meestal een losse afdeling binnen de tak finance. Zij zorgen ervoor dat jij aan het eind van de maand jouw loon op je rekening hebt staan. Het makkelijkste is natuurlijk wanneer zij uit een systeem jouw gewerkte uren kunnen halen en het systeem je salaris berekent.
Finance
De financiële afdeling gaat over financiën in z’n algemeen. Zij zorgen ervoor dat facturen worden betaald, maar ook dat zij het geld van hun klanten ontvangen. Daarnaast dragen zij de belasting van een bedrijf af en zijn verantwoordelijk voor de financiële administratie.
Projecten
Bij een grote organisatie zijn er vaak verschillende projecten voor verschillende klanten. Belangrijk is dat de juiste uren op het juiste klantproject worden geschreven. Dit maakt het mogelijk om de juiste uren te kunnen declareren bij klanten.
Toeleveringsketen
Als jij werkt binnen een organisatie waar voornamelijk met producten wordt gehandeld is het wel belangrijk dat je op de hoogte bent van je voorraad, een eenvoudig ERP-systeem kan dit makkelijk voor je bijhouden waardoor je veel tijd en geld bespaart in je processen.
Waarom ERP?
Er zijn verschillende manieren of signalen die jou laten zien dat je een ERP-systeem nodig hebt. Een ERP is eigenlijk een must have voor iedere organisatie die graag zo’n efficiënt mogelijk bedrijfsproces wilt neerzetten. Hiervoor maakt het eigenlijk niet uit in welke branche je actief bent.
Probeer je digitale systeem zo vroeg mogelijk op orde te hebben. Daarnaast wil je er natuurlijk zeker van zijn dat de komst van zo’n nieuw systeem soepel in je organisatie verloopt. Hiervoor is het belangrijk een gespecialiseerde organisatie in handen te nemen. Zo is het verstandig een Odoo partner te worden. Odoo ondersteunt uw bedrijf bij de implementatie en opstartfase.
