Dé tips voor een efficiënte urenregistratie

De eeuwige strijd om iedereen goed en op tijd zijn uren te laten registreren. Niet iedereen doet het even zorgvuldig of met alle plezier. Het communiceren van de noodzaak van urenregistratie én het zo makkelijk mogelijk maken van het registreren van uren is belangrijk. In dit blog geven we je een aantal goede tips waarmee jij zorgt voor een succesvolle urenregistratie van je medewerkers.

Maak het schrijven van uren zo simpel mogelijk

Een simpele urenregistratie voor je medewerkers, zorgt voor een verlaagde kans op fouten. Het eenvoudig kunnen registreren van uren verlaagd de drempel voor medewerkers om hun uren in te vullen. Biedt niet veel verschillende urensoorten aan. Vooral voor interne projecten is er een groot risico dat er maar wat gekozen wordt. De uiteindelijke sturingsinformatie kan hierdoor onduidelijk worden.

Geef het goede voorbeeld en streef naar discipline

Het is belangrijk dat er geen vervolgprocessen in de knoei komen. Daarom moet het vanzelfsprekend zijn dat iedereen zijn uren op tijd boekt. Zorg ervoor dat jij zelf het goede voorbeeld geeft en streef naar discipline. Het is niet efficiënt en bovenal demotiverend om elke week achter iedereen aan te moeten zitten, omdat ze hun uren van de vorige week nog niet hebben geschreven.

Benadruk de noodzaak van uren registreren

Laat aan jou medewerkers weten wat er gebeurt met de urenregistratie om zo de noodzaak ervan te benadrukken. Tijdschrijven klinkt super controlerend, maar is de sleutel tot een gezonde bedrijfsvoering. Medewerkers weten waar de tijd blijft, wat hun inzicht geeft in het verbeteren van de productiviteit.

Stel doelen en maak deze inzichtelijk

Medewerkers hebben doelen in de vorm van een aantal normuren, of voor een bedrag dat er elk jaar voor klanten moet worden gewerkt. Daarnaast heeft ieder project een budgetvergroting. Het bedrijf kan met twee belangrijke aspecten de rendementsdoelstellingen halen. Uren registreren kan van grote waarde zijn hierbij.

Registreer ook verzuim en verlof in de urenregistratie

Het beste is om je medewerkers alle uren die ze volgens hun rooster moeten maken, te laten registreren. Het heet ook wel ‘volledig tijdschrijven’. Niet schrijven geeft je geen enkel inzicht in jouw uren. Ook kunnen budgetten een vertekend beeld geven als alle tijd niet is geregistreerd.