Technologie is er alweer een bepaalde tijd in deze wereld, maar de laatste jaren ontwikkeld het zich zeer snel. Deze ontwikkeling is nu al in veel bedrijven te zien. Een goed voorbeeld van automatisering binnen een bedrijf zijn vele sushizaken. Waar eerst een menukaart op de tafel lag en je moest wachten totdat een medewerker je kwam vragen welk gerecht of drankje je graag wenst, ligt of staat er nu een schermpje waar je zelf je bestelling in kunt voeren. Het keuken- en bedieningspersoneel krijgt je bestelling automatisch binnen en zorgt ervoor dat deze bij je terecht komt. Ook in hotels zie je deze ontwikkeling veel. Het gaat hier van online inchecken tot roomservice bestellen via de spiegel in je kamer.
Wat is kantoorautomatisering
De definitie van kantoorautomatisering is niet meer dan het automatiseren van processen op kantoor. Om fouten door middel van miscommunicatie te voorkomen wordt er bij één applicatie gebruikt voor iedere medewerker in het bedrijf. Binnen deze applicatie worden klantgegevens bijgehouden, uren ingevoerd, facturen aangemaakt en de omzet gemonitord. Verder zijn er ook goede opties om samen met collega’s te werken aan een project. Belangrijke mails en documenten kunnen opgeslagen worden en je kunt online chatten met je collega’s wanneer je bijvoorbeeld vanaf thuis werkt.
Andere voordelen van kantoorautomatisering zijn dat je minder tijd kwijt bent aan administratie, je een verhoogde productiviteit hebt door minder afleiding, je meer gedaan krijgt op een dag en dat je minder saaie en terugkerende taken hebt.
Hulp bij kantoorautomatisering
ICT is tegenwoordig niet meer weg te denken op de werkvloer, hiervoor is het dan ook belangrijk dat het goed werkt. Doordat het veel tijd kan kosten om je zelf in kantoorautomatisering te verdiepen is het handiger om een bedrijf in te schakelen die dit voor je regelt. Dit soort bedrijven zorgen ervoor dat jouw medewerkers zich overal in kunnen loggen en samen kunnen werken. Verder heb je bij het inschakelen van een bedrijf ook altijd een hulplijn wanneer er iets niet lukt. Als laatste kun je ook contact met het bedrijf opnemen wanneer de trends veranderen of wanneer je ervoor kiest om te willen groeien.
