Nu corona “voorbij” is en er opeens weer tal van mogelijkheden zijn begint het bij veel mensen weer te kriebelen. De één is de schade aan het opnemen om te kijken hoeveel verlies er is geleden of is misschien al failliet gegaan. De ander ziet nieuwe kansen om juist nu te beginnen met iets nieuws. Dat nieuwe kan een eigen horeca onderneming zijn, maar het kan ook een éénmalig evenement zijn. Zo ook een festival. Heb je er al eens aan gedacht om een eigen festival op te zetten? Wil je iets cultureels zoals muziek of theater, of misschien voedsel? Dat zijn allemaal mogelijkheden. Hoe pak je dat aan?
Inventarisatie en doel
Voor een evenement maak je, zoals voor elke onderneming, het beste en businessplan. Met een businessplan heb je heel overzichtelijk wat je allemaal nodig hebt. Stel allereerst een doel op. Wat wil je bereiken? Wil je gezelligheid met eten en muziek? Wil je een specifieke doelgroep bereiken? Voor hoeveel mensen ga je het organiseren en in welke buurt wil je dat gaan doen? Welke partijen gaan hierbij betrokken zijn? De gemeente misschien, maar ook leveranciers en printers of marketeers. Daarna ga je een inventarisatie maken van benodigdheden en connecties die je al in huis hebt, maar ook van alles wat je nog nodig gaat hebben zoals licht, geluid, en personeel. Maak hierna een begroting van hoeveel al deze dingen gaan kosten.
Licht en geluid huren Weert
Contacteer daarna alle leveranciers over de mogelijkheden. Een leverancier zoals licht en geluid huren Weert kan je precies vertellen wat binnen hun mogelijkheden valt, en misschien tips geven over wat je nog meer nodig gaat hebben. Het is onmogelijk om alles zelf te weten, dus maak dan ook goed gebruik van het expertise van mensen zoals bij licht en geluid huren Weert! Hetzelfde doe je met bijvoorbeeld de gemeente. Je bent nu vooral nog aan het zoeken en noteren wat de mogelijkheden zijn.
Promotie
Als je uiteindelijk hebt besloten wat je allemaal wilt doen en wie je daarbij kan helpen dan is het tijd om te promoten. Gebruik je netwerk dat je tot nu toe hebt gemaakt om te kijken wat anderen (zoals de gemeente) voor jou kunnen betekenen met de promotie. Zorg daarnaast dat je zelf flink actief aan de slag gaat om het iedereen en overal te laten weten. Maak toffe content, laat iets speciaals maken, ga aan de slag! Dit is een sprint naar het einde waarbij je volop actief moet blijven.
